La experiencia de Prime Gest.
ISO 9001 en el sector del Facility Management.
ISO 9001
3 meses
La ISO 9001 como confirmación externa de un método de organización y coordinación ya sólido, no como punto de partida.
Publicado con la autorización del cliente · Certificado verificable
el desafío
El punto de partida.
Prime Gest opera en el facility management, un sector donde el servicio realmente funciona solo cuando pasa desapercibido: sin problemas, sin llamadas urgentes. La empresa había construido su identidad en torno a este principio, llamado internamente "eficiencia invisible", basado en una organización rigurosa, coordinación en el terreno y una cadena de decisión corta, con los socios directamente implicados en la gestión de los clientes. El reto era comunicar ese valor a quienes aún no conocían a Prime Gest. La calidad del trabajo solo se percibía plenamente una vez que se empezaba a trabajar juntos, no antes. A través de la experiencia y las referencias, la empresa lograba transmitir su competencia, pero convertirla en una garantía objetiva seguía siendo un paso lejos de ser automático, sobre todo para una empresa en crecimiento, sin décadas de historia que mostrar.
La solución Complaion
Qué hicimos.
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Análisis de brechas (gap analysis) de los procesos de gestión de calidad existentes, para identificar qué había que formalizar.
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Generación de documentación (procedimientos, políticas, estructura documental) basada en las prácticas ya existentes de Prime Gest.
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ISO 9001 process led by a dedicated Lead Auditor, for system validation and staff training.
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Internal Audit Stage 1, to ensure readiness for the accredited external audit.
"Con la certificación, Prime Gest puede ahora participar en licitaciones y concursos en los que la ISO 9001 es un requisito de admisión o un factor de calificación. Esto significa relacionarse con clientes aún más estructurados, exactamente el tipo de mercado al que Prime Gest aspira".

Stefano Tantussi
Co-Founder @ Prime Gest
resultados conseguidos
Qué cambió después de la certificación.
La certificación hizo visible, desde el primer encuentro, un método que ya existía y ya funcionaba, cambiando la conversación con los nuevos clientes.
El enfoque diario se ha vuelto más estructurado: controles sistemáticos, objetivos definidos con mayor precisión, seguimiento constante de procesos y resultados.
Acceso a licitaciones y concursos antes fuera de alcance, donde la ISO 9001 es un requisito de admisión o un factor de calificación.
Las actividades antes invisibles (planificación, controles, formación del personal) ahora son demostrables con una garantía objetiva verificada por un organismo independiente.
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