En resumen
La Ley 34/2026, vigente desde el 7 de abril de 2026, añadió el apartado 7-bis al artículo 3 del D.Lgs. 81/2008 para el trabajo ágil en lugares que no están a disposición jurídica del empresario.
El empresario debe entregar al trabajador y al RLS, al menos una vez al año, una información escrita sobre riesgos generales y específicos, con especial atención a las pantallas de visualización.
El artículo 55, apartado 5, letra c), sanciona el incumplimiento con arresto de dos a cuatro meses o multa, para el empresario y el directivo.
La información debe basarse en la evaluación de riesgos, ser coherente con el DVR, entregarse con prueba fechada y nominativa e incluirse en un calendario de vencimientos.
La misma ley hace obligatoria la formación también durante la cassa integrazione y exige registrar el adiestramiento.
Desde el 7 de abril de 2026, en Italia, quien trabaja en modalidad de trabajo ágil (smart working) fuera de las instalaciones de la empresa debe recibir cada año una información escrita sobre los riesgos. Lo establece la Ley n.º 34 de 11 de marzo de 2026, la ley anual sobre las pequeñas y medianas empresas publicada en la Gazzetta Ufficiale n.º 68 de 23 de marzo de 2026, que ha añadido el nuevo apartado 7-bis al artículo 3 del Decreto Legislativo 81/2008. La Inspección Nacional de Trabajo italiana (INL) publicó sus primeras indicaciones operativas en la nota n.º 780 de 15 de abril de 2026.
La obligación en sí no es nueva: la ley sobre el trabajo ágil de 2017 ya exige una información anual. Lo que cambia es dónde está: ahora figura en el Texto único de seguridad y su incumplimiento aparece entre las infracciones sancionadas por el artículo 55. En este artículo encontrarás qué dice la norma, a quién se aplica, qué escribir en la información, cómo entregarla y conservar la prueba, cómo coordinarla con el documento de evaluación de riesgos (DVR) y con el representante de los trabajadores para la seguridad (RLS), y qué otras novedades en seguridad trae la misma ley.
¿Qué establece el nuevo apartado 7-bis del artículo 3 del Decreto Legislativo 81/2008?
El apartado 7-bis fija cómo cumple el empresario sus obligaciones de seguridad en el trabajo ágil realizado fuera de sus instalaciones. Lo hace mediante la entrega de una información escrita, al menos una vez al año, al trabajador y al representante de los trabajadores para la seguridad (RLS).
El texto, punto por punto
La norma se refiere a la actividad prestada en modalidad de trabajo ágil "en entornos de trabajo que no están a disposición jurídica del empresario". En estos casos, el cumplimiento de todas las obligaciones de seguridad compatibles con el trabajo ágil, "en particular las relativas al uso de pantallas de visualización", lo garantiza el empresario mediante la entrega de la información. El texto fija cuatro elementos: la forma es escrita, los destinatarios son el trabajador y el RLS, la periodicidad es al menos anual y el contenido son los riesgos generales y los riesgos específicos ligados a esta forma concreta de realizar el trabajo.
La norma termina con un recordatorio para el trabajador: se mantiene su obligación de cooperar en la aplicación de las medidas de prevención que el empresario fija para los riesgos del trabajo realizado fuera de la empresa. La responsabilidad de informar es del empresario; la de aplicar las indicaciones recibidas también es del trabajador.
Qué existía antes de la Ley 34/2026
El artículo 22 de la Ley n.º 81 de 22 de mayo de 2017 sigue exigiendo que el empresario entregue al trabajador ágil y al RLS, al menos una vez al año, una información escrita sobre los riesgos generales y específicos. Muchas empresas, por tanto, la entregan desde hace años. La novedad de la Ley 34/2026 es el paso al Texto único: la obligación figura ahora también en el Decreto Legislativo 81/2008, con una referencia expresa a las pantallas de visualización, y el artículo 55 fija la sanción por incumplirla. Según la INL, estas disposiciones se integran en el marco de la ley sobre el trabajo ágil, completando sus previsiones y reforzando las obligaciones para quien trabaja fuera de la empresa.
¿A quién se aplica la obligación de información sobre el trabajo ágil?
La obligación afecta a los empresarios con trabajadores en modalidad ágil que trabajan en lugares que no están a su disposición jurídica. El apartado 7-bis no fija umbrales de tamaño: aunque llega con la ley anual de pymes, se integra en el Decreto Legislativo 81/2008, que según su artículo 3, apartado 1, se aplica a todos los sectores de actividad, privados y públicos.
Qué lugares "no están a disposición" del empresario
El caso típico es la casa del trabajador, u otro lugar elegido por el trabajador. Son entornos que el empresario no controla y sobre los que no puede actuar directamente: por eso la ley apuesta por información y cooperación. Si el trabajo a distancia se realiza en espacios que pone a disposición la empresa, por ejemplo una oficina de otra sede, la situación es distinta y conviene comprobar con el responsable del servicio de prevención (RSPP) qué reglas se aplican.
Trabajo ágil y otras formas de trabajo a distancia
El apartado 7-bis se refiere expresamente al trabajo ágil, la modalidad regulada por la Ley 81/2017 y basada en un acuerdo entre las partes. Si en tu empresa conviven formas distintas, como el teletrabajo o el trabajo en remoto previsto por el convenio colectivo, no des por hecho que la misma regla vale para todas. Si estás entre las empresas con varias modalidades de trabajo a distancia, comprueba con el RSPP y con tu asesor laboral cómo encuadrar cada una y qué obligaciones le corresponden.
¿Qué sanciones prevé el artículo 55 del Decreto Legislativo 81/2008?
La Ley 34/2026 ha modificado el artículo 55, apartado 5, letra c), del Decreto Legislativo 81/2008, añadiendo la referencia a la "infracción de la obligación de información del artículo 3, apartado 7-bis". Según el texto vigente, el empresario y el directivo se sancionan con arresto de dos a cuatro meses o con multa.
Es la misma letra que sanciona, entre otras cosas, la falta de información a los trabajadores del artículo 36 y la falta de formación del artículo 37. Los importes de la multa del artículo 55 están sujetos a revalorización periódica, como prevé el artículo 306, apartado 4-bis, del Decreto Legislativo 81/2008: para el importe actualizado, consulta la nota INL n.º 780/2026, que lo recoge, y a tu asesor. En cualquier caso, la sanción afecta a quien tiene la obligación de entregar la información, es decir, el empresario y, dentro de sus competencias, el directivo.
¿Qué escribir en la información sobre el smart working?
La norma pide identificar los riesgos generales y los riesgos específicos ligados al trabajo ágil. No existe un modelo obligatorio: el contenido debe basarse en tu propia evaluación de riesgos, en las tareas realizadas en modalidad ágil y en los equipos que proporcionas. El artículo 36, apartado 4, del Decreto Legislativo 81/2008 exige además que la información sea fácilmente comprensible y permita al trabajador adquirir los conocimientos correspondientes.
Una estructura clara ayuda tanto al trabajador como a quien, en una inspección, tenga que valorar el documento. Esto es un esquema de trabajo, que conviene adaptar con el RSPP y, cuando esté designado, con el médico del trabajo.
Sección | Qué contiene |
|---|---|
Ámbito | A quién se dirige, con qué acuerdo de trabajo ágil se relaciona, periodo de validez y fecha |
Riesgos generales | Riesgos del entorno de trabajo: espacio, iluminación, climatización, instalación eléctrica y enchufes, tropiezos, uso de alargadores |
Pantallas de visualización | Puesto, silla y mesa, posición de la pantalla, iluminación, pausas, fatiga visual y postural |
Riesgos específicos | Riesgos ligados al trabajo ágil: aislamiento, organización del tiempo, desplazamientos entre lugares distintos, uso de dispositivos portátiles |
Equipos de la empresa | Uso correcto y seguro de ordenadores, cargadores y accesorios proporcionados por la empresa |
Comportamientos esperados | Qué debe hacer el trabajador para cooperar: elección del lugar, comunicaciones, qué hacer en caso de accidente o avería |
Contactos | A quién dirigirse: RSPP, RLS, referente interno |
Parte de la evaluación de riesgos, no de un modelo genérico
Una información descargada y firmada tal cual puede no decir nada sobre tu empresa. Si tus trabajadores ágiles solo hacen trabajo de oficina con ordenador, el núcleo será el puesto con pantalla de visualización. Si alternan casa y visitas a clientes, también necesitan indicaciones sobre los desplazamientos. El texto debe reflejar las tareas reales y ser coherente con lo que dice el DVR.
Escribe indicaciones prácticas y verificables
Frases como "adoptar una postura correcta" sirven de poco. Indica qué hacer: cómo colocar la pantalla respecto a los ojos y las ventanas, por qué cambiar de postura, cómo ordenar cables y enchufes. Cierra con las comunicaciones que esperas del trabajador: a quién avisar de un problema en el puesto, una molestia relacionada con el trabajo o un accidente, y en qué plazos.
¿Cómo entregar la información y conservar la prueba?
La ley exige la entrega de una información escrita, pero no fija un canal concreto. Lo que cuenta, en una inspección, es poder demostrar quién la recibió y cuándo, tanto en el caso de los trabajadores como del RLS.
Formas de entrega
Las vías más habituales son la entrega con firma de recepción, el envío por correo electrónico corporativo con confirmación de lectura o la publicación en una intranet que registra la consulta. Elijas la que elijas, comprueba que deje un registro fechado y nominativo. Para el RLS vale la misma regla: la entrega debe constar en un documento, no en una mención informal en una reunión.
El registro de entregas
Lleva una lista de los trabajadores en trabajo ágil con la fecha de la última entrega, la versión de la información recibida y la fecha de la siguiente. Quien empiece a trabajar en remoto durante el año debería recibir la información antes de su primer día a distancia, no en la siguiente ronda anual. Conserva todas las versiones del documento: en una inspección podrías tener que mostrar qué texto estaba vigente en una fecha concreta.
La periodicidad anual como vencimiento
"Al menos anual" es un mínimo, no un intervalo fijo. Si cambian equipos, tareas o reglas del trabajo ágil, tiene sentido actualizar la información y volver a entregarla enseguida. En todo caso, incluye la entrega anual en un calendario de seguridad, junto a los vencimientos de formación y vigilancia de la salud, para que no dependa de la memoria de una persona.
¿Cómo actualizar el DVR e implicar al RLS?
La información solo funciona si se apoya en una evaluación de riesgos que contemple el trabajo ágil. El DVR es el punto de partida: comprueba que el DVR describa esta forma de trabajo, los riesgos identificados y las medidas adoptadas.
Cuándo revisar la evaluación de riesgos
El artículo 29, apartado 3, del Decreto Legislativo 81/2008 exige revisar la evaluación de riesgos cuando haya cambios en la organización del trabajo que sean significativos para la seguridad y la salud. Si el trabajo ágil afecta a una parte relevante de la plantilla, o si tu empresa lo ha introducido o ampliado hace poco, valora con el RSPP si es tu caso. La evaluación se hace en colaboración con el RSPP y, cuando proceda, con el médico del trabajo, y siempre previa consulta al RLS (artículo 29, apartados 1 y 2).
El papel del RLS
Con el apartado 7-bis, el RLS pasa a ser destinatario directo de la información. Esto se suma a las funciones del artículo 50: el RLS es consultado previamente sobre la evaluación de riesgos y recibe la documentación de la empresa sobre la evaluación y las medidas de prevención. En la práctica, conviene implicar al RLS antes de cerrar el texto: quien recoge las inquietudes de sus compañeros sabe qué problemas encuentran de verdad trabajando desde casa, y la entrega se convierte en la conclusión de un diálogo, no en un trámite.
¿Qué otras novedades en seguridad trae la Ley 34/2026?
Además del artículo 11 sobre el trabajo ágil, la ley contiene otras modificaciones del Decreto Legislativo 81/2008, en los artículos 10 y 12. La INL las resume en la misma nota n.º 780.
Formación también durante la cassa integrazione
El artículo 37, apartado 4, enumera los momentos en que deben realizarse la formación y, cuando proceda, el adiestramiento específico. La nueva letra b-bis añade los "periodos de cassa integrazione guadagni (prestación italiana de garantía salarial), tanto en caso de suspensión como de reducción de jornada". Según la INL, esto hace obligatoria la formación también durante la cassa integrazione. En paralelo, la Ley 92/2012 (artículo 4, apartado 40) precisa ahora que el trabajador suspendido que percibe una prestación de apoyo a la renta la pierde si se niega a ser inscrito en un curso de formación o recualificación, incluido el de seguridad y salud, o si no asiste con regularidad sin causa justificada.
Adiestramiento registrado
El nuevo apartado 5 del artículo 37 confirma que el adiestramiento lo imparte una persona experta en el lugar de trabajo, y lo describe como práctica para el uso correcto y seguro de equipos, máquinas, instalaciones, sustancias y dispositivos, incluidos los de protección individual. Puede apoyarse en tecnologías de simulación en entorno real o virtual y debe constar en un registro, también informatizado.
Modelos simplificados del INAIL y revisiones de equipos
El nuevo apartado 5-ter del artículo 30 encarga al INAIL, el instituto italiano de seguro de accidentes de trabajo, elaborar, en el plazo de ciento veinte días desde la entrada en vigor y de acuerdo con los agentes sociales, modelos simplificados de organización y gestión para micro, pequeñas y medianas empresas, y apoyarlas en su adopción. Para saber si están disponibles y cuándo, consulta los canales oficiales del INAIL. Por último, el artículo 12 añade al anexo VII la revisión trienal de las plataformas elevadoras móviles de personal y de las plataformas de trabajo todoterreno para operaciones en frutales.
¿Qué errores evitar con la información sobre el trabajo ágil?
Los errores más frecuentes no tienen que ver con la ley, sino con la gestión: documentos genéricos, entregas sin prueba, vencimientos olvidados. Son también lo primero que mira un inspector, porque se comprueban en los documentos.
El primer error es olvidar al RLS. La norma lo nombra expresamente como destinatario: una información entregada a todos los trabajadores pero no al representante es una entrega incompleta. El segundo es un texto idéntico para todos, que ignora las diferencias entre quien trabaja solo desde casa y quien se desplaza a menudo. El tercero es tratar la información como un trámite separado del DVR: si los dos documentos dicen cosas distintas sobre los mismos riesgos, ninguno es creíble.
Luego están los errores de plazo: entregar la información una vez y olvidarse; esperar a la ronda anual para quien empieza a trabajar en remoto a mitad de año; no conservar las versiones anteriores. Por último, la información no sustituye a la formación: nada en el apartado 7-bis exime al trabajador ágil de la formación del artículo 37, y la sanción del artículo 55 por falta de formación sigue siendo distinta.
Checklist: qué hacer ya
Si tienes personas en trabajo ágil, estas son las comprobaciones para ajustarte al apartado 7-bis. Implica desde el principio al RSPP, al RLS y a RR. HH.: cada uno tiene una parte de la información.
Elabora la lista actualizada de trabajadores con acuerdo de trabajo ágil y de los lugares donde trabajan.
Comprueba si existe una información y cuándo se entregó por última vez, a cada trabajador y al RLS.
Verifica que el DVR contemple el trabajo ágil y que la información sea coherente con los riesgos y las medidas que recoge.
Actualiza el texto con el RSPP: riesgos generales, riesgos específicos, pantallas de visualización, comportamientos esperados, contactos.
Comparte el borrador con el RLS antes de la entrega y deja constancia del diálogo.
Entrega la información de forma que quede un registro fechado y nominativo, también al RLS.
Fija el vencimiento anual y la regla para los nuevos trabajadores ágiles, que la reciben antes de su primer día en remoto.
Qué hacer a medio plazo: un sistema, no un documento
La información anual es una obligación pequeña, pero muestra un problema más amplio: la seguridad de quien trabaja fuera de la empresa depende de procesos que se repiten en el tiempo, no de un documento firmado una vez. Evaluación de riesgos, información, formación, consulta al RLS y registros tienen que funcionar juntos.
Es lo que exige un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo según la ISO 45001. La norma es voluntaria, pero pide justamente estos elementos: identificación de peligros y evaluación de riesgos, consulta y participación de los trabajadores, comunicación, competencia e información documentada. Sobre formación y toma de conciencia, que también abarca la nueva formación durante la cassa integrazione, tienes una guía específica sobre competencia, formación y toma de conciencia en las normas ISO.
Hay además un vínculo normativo. El artículo 30, apartado 5, del Decreto Legislativo 81/2008 establece que los modelos de organización empresarial definidos conforme a la UNI EN ISO 45001 se presumen conformes a los requisitos de ese mismo artículo en las partes correspondientes. No es una exención de las obligaciones legales, que se mantienen todas, sino una forma ordenada de demostrar que están bajo control.
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Preguntas frecuentes sobre la información para el smart working
¿La información sobre riesgos del trabajo ágil es obligatoria también para las pequeñas empresas?
Sí, el apartado 7-bis no fija umbrales de tamaño. Afecta a todo empresario con trabajadores en modalidad ágil en lugares que no están a su disposición jurídica. Que la norma llegue con la ley anual de pymes no la limita a las pymes: se integra en el Decreto Legislativo 81/2008, que se aplica a todos los sectores, privados y públicos.
¿Cada cuánto hay que entregar la información?
La ley exige una periodicidad al menos anual. Es un mínimo: si cambian equipos, tareas o reglas del trabajo ágil, conviene actualizarla y volver a entregarla enseguida. Para quien empieza a trabajar en remoto durante el año, es buena práctica entregarla antes de su primer día a distancia.
¿A quién hay que entregar la información?
Al trabajador y al representante de los trabajadores para la seguridad. El apartado 7-bis nombra a ambos como destinatarios, así que entregarla solo al trabajador no basta. Conserva la prueba de entrega de los dos.
¿Basta con enviar la información por correo electrónico?
La ley exige una información escrita, pero no indica un canal concreto. Un correo corporativo puede servir si deja una prueba de recepción fechada y nominativa, como una confirmación de lectura o una consulta registrada. Lo importante es poder demostrar, en una inspección, quién la recibió y cuándo.
¿Qué arriesga el empresario que no entrega la información?
El artículo 55, apartado 5, letra c), del Decreto Legislativo 81/2008, modificado por la Ley 34/2026, sanciona al empresario y al directivo con arresto de dos a cuatro meses o con multa. Los importes de la multa se revalorizan periódicamente: para los actualizados, consulta la nota INL n.º 780/2026 y a tu asesor.
¿Es obligatoria la formación durante la cassa integrazione?
La Ley 34/2026 ha añadido al artículo 37, apartado 4, los periodos de cassa integrazione, tanto de suspensión como de reducción de jornada, entre los momentos en que debe realizarse la formación. Según la INL, la formación es por tanto obligatoria también en cassa integrazione. El trabajador suspendido que se niega a ser inscrito en el curso, o no asiste con regularidad sin causa justificada, pierde la prestación de apoyo a la renta.
