In breve
La Legge 34/2026, in vigore dal 7 aprile 2026, ha inserito il comma 7-bis nell'art. 3 del D.Lgs. 81/2008 per il lavoro agile svolto in luoghi non nella disponibilità giuridica del datore.
Il datore deve consegnare al lavoratore e all'RLS, almeno una volta l'anno, un'informativa scritta sui rischi generali e specifici, con particolare attenzione ai videoterminali.
L'art. 55, comma 5, lettera c), punisce la violazione con l'arresto da due a quattro mesi o con l'ammenda, a carico di datore di lavoro e dirigente.
L'informativa va costruita sulla valutazione dei rischi, coerente con il DVR, consegnata con prova datata e nominativa e inserita in uno scadenziario.
La stessa legge rende obbligatoria la formazione anche durante la cassa integrazione e chiede di tracciare l'addestramento in un registro.
Dal 7 aprile 2026 chi lavora in smart working fuori dai locali aziendali deve ricevere ogni anno un'informativa scritta sui rischi. Lo prevede la Legge 11 marzo 2026, n. 34, la legge annuale sulle piccole e medie imprese pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 68 del 23 marzo 2026, che ha inserito il nuovo comma 7-bis nell'art. 3 del D.Lgs. 81/2008. L'Ispettorato Nazionale del Lavoro ha dato le prime indicazioni operative con la nota n. 780 del 15 aprile 2026.
L'obbligo in sé non nasce oggi: la legge sul lavoro agile del 2017 chiede già un'informativa annuale. Cambia la sede: ora è scritto nel Testo unico sulla sicurezza e la sua violazione è richiamata tra quelle punite dall'art. 55. In questo articolo trovi cosa dice la norma, a chi si applica, cosa scrivere nell'informativa, come consegnarla e conservarne la prova, come coordinarla con il DVR e con l'RLS e quali altre novità sulla sicurezza porta la stessa legge.
Cosa prevede il nuovo comma 7-bis dell'art. 3 del D.Lgs. 81/2008?
Il comma 7-bis stabilisce come il datore di lavoro assolve gli obblighi di sicurezza per il lavoro agile svolto fuori dai suoi ambienti. Lo fa con la consegna di un'informativa scritta, almeno una volta l'anno, al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS).
Il testo, punto per punto
La norma si riferisce all'attività prestata in modalità di lavoro agile "in ambienti di lavoro che non rientrano nella disponibilità giuridica del datore di lavoro". Per questi casi, l'assolvimento di tutti gli obblighi di sicurezza compatibili con il lavoro agile, "in particolare di quelli che attengono all'utilizzo dei videoterminali", è assicurato dal datore mediante la consegna dell'informativa. Il testo fissa quattro elementi: la forma è scritta, i destinatari sono il lavoratore e l'RLS, la cadenza è almeno annuale, il contenuto sono i rischi generali e i rischi specifici legati alla particolare modalità di esecuzione del lavoro.
La norma chiude con un richiamo al lavoratore: resta fermo il suo obbligo di cooperare all'attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal datore per i rischi del lavoro svolto all'esterno dei locali aziendali. La responsabilità di informare è del datore; quella di applicare le indicazioni ricevute è anche del lavoratore.
Cosa c'era già prima della Legge 34/2026
L'art. 22 della Legge 22 maggio 2017, n. 81 prevede, ancora oggi, che il datore consegni al lavoratore agile e all'RLS, con cadenza almeno annuale, un'informativa scritta sui rischi generali e specifici. Molte aziende la consegnano quindi da anni. La novità della Legge 34/2026 è il passaggio nel Testo unico: l'obbligo è ora scritto anche nel D.Lgs. 81/2008, con il richiamo esplicito ai videoterminali, e l'art. 55 indica la sanzione per chi non lo rispetta. Secondo l'INL, queste disposizioni si inseriscono nel quadro della legge sul lavoro agile, integrandone le previsioni e rafforzando gli obblighi per chi lavora fuori dai locali aziendali.
A chi si applica l'obbligo di informativa sul lavoro agile?
L'obbligo riguarda i datori di lavoro con lavoratori in modalità agile che operano in luoghi non nella loro disponibilità giuridica. Il comma 7-bis non prevede soglie dimensionali: anche se arriva con la legge annuale sulle PMI, si inserisce nel D.Lgs. 81/2008, che secondo l'art. 3, comma 1, si applica a tutti i settori di attività, privati e pubblici.
Quali luoghi sono "non nella disponibilità" del datore
Il caso tipico è la casa del lavoratore, o un altro luogo scelto dal lavoratore. Sono ambienti che il datore non controlla e su cui non può intervenire direttamente: per questo la legge punta su informazione e cooperazione. Se invece il lavoro a distanza avviene in spazi messi a disposizione dall'azienda, per esempio un ufficio di un'altra sede, la situazione è diversa e conviene verificare con il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP) quali regole si applicano.
Lavoro agile e altre forme di lavoro a distanza
Il comma 7-bis parla espressamente di lavoro agile, cioè la modalità regolata dalla Legge 81/2017 e basata su un accordo tra le parti. Se in azienda convivono forme diverse, come il telelavoro o il lavoro da remoto previsto dal contratto collettivo, non dare per scontato che valga la stessa regola per tutti. Se rientri tra le aziende con più modalità di lavoro a distanza, verifica con l'RSPP e con il consulente del lavoro come inquadrare ciascuna e quali adempimenti la riguardano.
Quali sanzioni prevede l'art. 55 del D.Lgs. 81/2008?
La Legge 34/2026 ha modificato l'art. 55, comma 5, lettera c), del D.Lgs. 81/2008, inserendo il riferimento alla "violazione dell'obbligo informativo di cui all'articolo 3, comma 7-bis". Secondo il testo vigente, il datore di lavoro e il dirigente sono puniti con l'arresto da due a quattro mesi o con l'ammenda.
È la stessa lettera che punisce, tra l'altro, la mancata informazione dei lavoratori prevista dall'art. 36 e la mancata formazione prevista dall'art. 37. Gli importi dell'ammenda indicati nell'art. 55 sono soggetti a rivalutazione periodica, come prevede l'art. 306, comma 4-bis, del D.Lgs. 81/2008: per l'importo aggiornato fai riferimento alla nota INL n. 780/2026, che lo riporta, e al tuo consulente. In ogni caso, la sanzione riguarda chi ha l'obbligo di consegnare l'informativa, cioè il datore di lavoro e, per le proprie competenze, il dirigente.
Cosa scrivere nell'informativa per lo smart working?
La norma chiede di individuare i rischi generali e i rischi specifici connessi alla modalità di lavoro agile. Non esiste un modello obbligatorio: il contenuto va costruito sulla tua valutazione dei rischi, sulle mansioni svolte in smart working e sugli strumenti che fornisci. L'art. 36, comma 4, del D.Lgs. 81/2008 chiede inoltre che l'informazione sia facilmente comprensibile e permetta al lavoratore di acquisire le relative conoscenze.
Una struttura chiara aiuta sia il lavoratore sia chi, in un controllo, dovrà valutare il documento. Questa è una traccia di lavoro, da adattare con l'RSPP e, dove nominato, con il medico competente.
Sezione | Cosa contiene |
|---|---|
Ambito | A chi si rivolge, a quale accordo di lavoro agile si collega, periodo di validità e data |
Rischi generali | Rischi dell'ambiente in cui si lavora: spazi, illuminazione, microclima, impianti elettrici e prese, inciampi, uso di prolunghe |
Videoterminali | Postazione, sedia e piano di lavoro, posizione dello schermo, illuminazione, pause, affaticamento visivo e posturale |
Rischi specifici | Rischi legati alla modalità agile: isolamento, organizzazione dei tempi, spostamenti tra luoghi diversi, uso di dispositivi portatili |
Strumenti aziendali | Uso corretto e in sicurezza di PC, caricatori e accessori forniti dall'azienda |
Comportamenti richiesti | Cosa deve fare il lavoratore per cooperare: scelta del luogo, segnalazioni, cosa fare in caso di infortunio o guasto |
Contatti | A chi rivolgersi: RSPP, RLS, referente interno |
Parti dalla valutazione dei rischi, non da un modello generico
Un'informativa scaricata e firmata così com'è rischia di non dire nulla sulla tua azienda. Se i tuoi lavoratori agili fanno solo attività d'ufficio al computer, il cuore sarà la postazione al videoterminale. Se alternano casa e visite ai clienti, servono anche indicazioni sugli spostamenti. Il testo deve rispecchiare le mansioni reali, e restare coerente con quanto scritto nel DVR.
Scrivi indicazioni pratiche e verificabili
Frasi come "adottare una postura corretta" servono poco. Indica invece cosa fare: come posizionare lo schermo rispetto agli occhi e alle finestre, perché alternare le posizioni, come gestire cavi e prese. Chiudi con le segnalazioni attese dal lavoratore: a chi comunicare un problema alla postazione, un malessere legato al lavoro o un infortunio, e in quali tempi.
Come consegnare l'informativa e conservarne la prova?
La legge chiede la consegna di un'informativa scritta, ma non stabilisce un canale specifico. Quello che conta, in caso di controllo, è poter dimostrare chi l'ha ricevuta e quando, sia tra i lavoratori sia per l'RLS.
Modalità di consegna
Le strade più usate sono la consegna con firma per ricevuta, l'invio via email aziendale con conferma di lettura, la pubblicazione su un portale interno che registra la presa visione. Qualunque modalità scegli, verifica che lasci una traccia datata e nominativa. Per l'RLS vale la stessa regola: la consegna deve risultare da un documento, non da un passaggio informale in riunione.
Il registro delle consegne
Tieni un elenco dei lavoratori in lavoro agile con la data dell'ultima consegna, la versione dell'informativa ricevuta e la data della prossima. Chi inizia a lavorare in smart working durante l'anno dovrebbe ricevere l'informativa prima del primo giorno da remoto, non al giro annuale successivo. Conserva tutte le versioni del documento: in un controllo potresti dover mostrare quale testo era in vigore in una certa data.
La cadenza annuale come scadenza
"Almeno annuale" è un minimo, non un intervallo fisso. Se cambiano strumenti, mansioni o regole del lavoro agile, ha senso aggiornare l'informativa e riconsegnarla subito. Inserisci comunque la consegna annuale in uno scadenziario della sicurezza, accanto alle scadenze di formazione e sorveglianza sanitaria, così da non dipendere dalla memoria di una persona.
Come aggiornare il DVR e coinvolgere l'RLS?
L'informativa funziona solo se poggia su una valutazione dei rischi che considera il lavoro agile. Il DVR è il documento di partenza: verifica che il DVR descriva questa modalità di lavoro, i rischi individuati e le misure adottate.
Quando rielaborare la valutazione dei rischi
L'art. 29, comma 3, del D.Lgs. 81/2008 chiede di rielaborare la valutazione dei rischi in occasione di modifiche dell'organizzazione del lavoro significative ai fini della salute e sicurezza. Se il lavoro agile riguarda una parte rilevante del personale, o se la tua azienda lo ha introdotto o esteso da poco, valuta con l'RSPP se sei in questo caso. La valutazione si fa in collaborazione con l'RSPP e, nei casi previsti, con il medico competente, e sempre previa consultazione dell'RLS (art. 29, commi 1 e 2).
Il ruolo dell'RLS
Con il comma 7-bis l'RLS diventa destinatario diretto dell'informativa. Si aggiunge alle attribuzioni dell'art. 50: l'RLS è consultato preventivamente sulla valutazione dei rischi e riceve la documentazione aziendale sulla valutazione e sulle misure di prevenzione. In pratica conviene coinvolgere l'RLS prima di chiudere il testo: chi raccoglie le segnalazioni dei colleghi sa quali problemi incontrano davvero lavorando da casa, e la consegna diventa la conclusione di un confronto, non un adempimento formale.
Quali altre novità sulla sicurezza porta la Legge 34/2026?
Oltre all'art. 11 sul lavoro agile, la legge contiene altre modifiche al D.Lgs. 81/2008, negli articoli 10 e 12. L'INL le riassume nella stessa nota n. 780.
Formazione anche durante la cassa integrazione
L'art. 37, comma 4, elenca i momenti in cui la formazione e, dove previsto, l'addestramento specifico devono avvenire. La nuova lettera b-bis aggiunge i "periodi di cassa integrazione guadagni, sia in caso di sospensione che in caso di riduzione dell'orario di lavoro". Secondo l'INL, questo rende obbligatoria la formazione anche durante la cassa integrazione. In parallelo, la Legge 92/2012 (art. 4, comma 40) ora precisa che il lavoratore sospeso che beneficia di un sostegno al reddito decade dal trattamento se rifiuta di essere avviato a un corso di formazione o riqualificazione, compreso quello su salute e sicurezza, o se non lo frequenta regolarmente senza giustificato motivo.
Addestramento tracciato in un registro
Il nuovo comma 5 dell'art. 37 conferma che l'addestramento è fatto da una persona esperta e sul luogo di lavoro, e lo descrive come prova pratica per l'uso corretto e in sicurezza di attrezzature, macchine, impianti, sostanze e dispositivi, compresi quelli di protezione individuale. Può avvalersi di tecnologie di simulazione in ambiente reale o virtuale e deve essere tracciato in un registro, anche informatizzato.
Modelli semplificati INAIL e verifiche delle attrezzature
Il nuovo comma 5-ter dell'art. 30 affida all'INAIL il compito di elaborare, entro centoventi giorni dall'entrata in vigore e d'intesa con le parti sociali, modelli semplificati di organizzazione e gestione per micro, piccole e medie imprese, e di supportarle nell'adozione. Per sapere se e quando saranno disponibili, fai riferimento ai canali ufficiali dell'INAIL. L'art. 12, infine, aggiunge all'allegato VII la verifica triennale per le piattaforme di lavoro mobili elevabili e le piattaforme di lavoro fuori strada per operazioni in frutteto.
Quali errori evitare con l'informativa sul lavoro agile?
Gli errori più frequenti non riguardano la legge, ma la gestione: documenti generici, consegne senza prova, scadenze dimenticate. Sono anche gli aspetti che un ispettore guarda per primi, perché si verificano sui documenti.
Il primo errore è dimenticare l'RLS. La norma lo indica espressamente tra i destinatari: un'informativa consegnata a tutti i lavoratori ma non al rappresentante è una consegna incompleta. Il secondo è un testo identico per tutti, che ignora le differenze tra chi lavora solo da casa e chi si sposta spesso. Il terzo è considerare l'informativa una formalità separata dal DVR: se i due documenti dicono cose diverse sugli stessi rischi, nessuno dei due è credibile.
Ci sono poi errori di tempo. Consegnare l'informativa una volta e poi non pensarci più; aspettare la tornata annuale per chi inizia a lavorare da remoto a metà anno; non conservare le versioni precedenti. Infine, l'informativa non sostituisce la formazione: nel testo del comma 7-bis non c'è nulla che esoneri il lavoratore agile dalla formazione prevista dall'art. 37, e la sanzione dell'art. 55 per la formazione resta distinta.
Checklist: cosa fare subito
Se hai lavoratori in smart working, queste sono le verifiche da fare per allinearti al comma 7-bis. Coinvolgi RSPP, RLS e risorse umane fin dall'inizio: ognuno ha una parte delle informazioni.
Fai l'elenco aggiornato dei lavoratori con un accordo di lavoro agile e dei luoghi in cui lavorano.
Controlla se esiste un'informativa e quando è stata consegnata l'ultima volta, a ciascun lavoratore e all'RLS.
Verifica che il DVR consideri il lavoro agile e che l'informativa sia coerente con i rischi e le misure che riporta.
Aggiorna il testo con l'RSPP: rischi generali, rischi specifici, videoterminali, comportamenti richiesti, contatti.
Condividi la bozza con l'RLS prima della consegna e registra il confronto.
Consegna l'informativa con una modalità che lasci traccia datata e nominativa, anche all'RLS.
Imposta la scadenza annuale e la regola per i nuovi lavoratori agili, che la ricevono prima del primo giorno da remoto.
Cosa fare nel medio periodo: un sistema, non un documento
L'informativa annuale è un adempimento piccolo, ma mostra bene un problema più ampio: la sicurezza di chi lavora fuori sede dipende da processi che si ripetono nel tempo, non da un documento firmato una volta. Valutazione dei rischi, informazione, formazione, consultazione dell'RLS e registrazioni devono parlarsi.
È quello che chiede un sistema di gestione della salute e sicurezza secondo la ISO 45001. La norma è volontaria, ma richiede proprio questi elementi: identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi, consultazione e partecipazione dei lavoratori, comunicazione, competenze e informazioni documentate. Per la parte su formazione e consapevolezza, che riguarda anche la nuova formazione in cassa integrazione, trovi una guida dedicata su competenza, formazione e consapevolezza nelle norme ISO.
C'è anche un collegamento normativo. L'art. 30, comma 5, del D.Lgs. 81/2008 stabilisce che i modelli di organizzazione aziendale definiti conformemente alla UNI EN ISO 45001 si presumono conformi ai requisiti dello stesso articolo per le parti corrispondenti. Non è un'esenzione dagli obblighi di legge, che restano tutti, ma un modo ordinato per dimostrare di averli sotto controllo.
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Domande frequenti sull'informativa per lo smart working
L'informativa sui rischi del lavoro agile è obbligatoria anche per le piccole imprese?
Sì, il comma 7-bis non prevede soglie dimensionali. Riguarda ogni datore di lavoro che ha lavoratori in modalità agile in luoghi che non sono nella sua disponibilità giuridica. Il fatto che la norma arrivi con la legge annuale sulle PMI non la limita alle PMI: si inserisce nel D.Lgs. 81/2008, che si applica a tutti i settori, privati e pubblici.
Ogni quanto va consegnata l'informativa?
La legge chiede una cadenza almeno annuale. È un minimo: se cambiano strumenti, mansioni o regole del lavoro agile, conviene aggiornarla e riconsegnarla subito. Per chi inizia a lavorare in smart working durante l'anno, è buona prassi consegnarla prima del primo giorno da remoto.
A chi va consegnata l'informativa?
Al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza. Il comma 7-bis li indica entrambi come destinatari, quindi la consegna al solo lavoratore non basta. Conserva la prova della consegna per tutti e due.
Basta inviare l'informativa via email?
La legge chiede un'informativa scritta, ma non indica un canale preciso. Una email aziendale può andare bene se lascia una prova di ricezione datata e nominativa, per esempio una conferma di lettura o una presa visione registrata. L'importante è poter dimostrare, in caso di controllo, chi l'ha ricevuta e quando.
Cosa rischia il datore di lavoro che non consegna l'informativa?
L'art. 55, comma 5, lettera c), del D.Lgs. 81/2008, modificato dalla Legge 34/2026, punisce il datore di lavoro e il dirigente con l'arresto da due a quattro mesi o con l'ammenda. Gli importi dell'ammenda sono soggetti a rivalutazione periodica: per quelli aggiornati fai riferimento alla nota INL n. 780/2026 e al tuo consulente.
La formazione durante la cassa integrazione è obbligatoria?
La Legge 34/2026 ha aggiunto all'art. 37, comma 4, i periodi di cassa integrazione, sia di sospensione sia di riduzione dell'orario, tra i momenti in cui la formazione deve avvenire. Secondo l'INL, la formazione è quindi obbligatoria anche in cassa integrazione. Il lavoratore sospeso che rifiuta di essere avviato al corso, o non lo frequenta regolarmente senza giustificato motivo, decade dal sostegno al reddito.
