¿Cómo verificar si una convocatoria requiere la ISO 9001?

Para participar en concursos públicos y licitaciones puede requerirse, entre los requisitos, la posesión de la certificación ISO 9001, como garantía de la calidad de los procesos empresariales.
Sin embargo, no siempre es inmediato entender si esta certificación es obligatoria, opcional o simplemente añade valor a la participación en el concurso.

Para evitar errores o exclusiones, es esencial saber cómo leer correctamente el concurso y verificar la coherencia y validez de tu certificación.
La siguiente lista de verificación ofrece un camino práctico y sencillo para ayudar a las empresas a realizar esta verificación de manera rápida y eficaz.

Lista de verificación: cómo verificar si un concurso requiere la certificación ISO 9001

1. Analiza atentamente el concurso y el pliego técnico.
   Lee con atención para confirmar si hay una solicitud explícita de la certificación ISO 9001.
   Verifica si es obligatoria o preferencial y si representa un requisito de admisión (con riesgo de exclusión) o un elemento que añade valor a tu oferta.

2. Verifica la coherencia entre la actividad empresarial y el objeto del concurso.
   La certificación ISO 9001 puede cubrir solo ámbitos específicos: tu certificado debe incluir exactamente las actividades requeridas por el concurso.
   Ejemplo: si el concurso es para “servicios de mantenimiento informático”, pero tu certificación ISO 9001 se refiere a la “producción de software de gestión”, no es coherente y, por lo tanto, no es válida como requisito.

3. Comprueba la validez de la certificación.
   El certificado debe ser actualmente válido, no caducado ni suspendido.

4. Contacta con la entidad adjudicadora para confirmación.
   Si tienes dudas, pregunta formalmente si se requiere la certificación: obtendrás una confirmación oficial.

5. Verifica que el certificado sea auténtico y acreditado.
   Verifica que haya sido emitido por un organismo acreditado por una autoridad nacional, como Accredia en Italia.
   Puedes utilizar la base de datos Accredia o el sistema AVCpass de ANAC para asegurarte de la validez y autenticidad del certificado.

6. Revisa las modalidades de transmisión de la certificación.
   Algunos concursos requieren que la certificación sea cargada o verificada mediante registros oficiales o plataformas digitales gestionadas por Accredia o ANAC.
   No basta con poseer la certificación: es importante respetar las modalidades de presentación requeridas, para garantizar que el documento sea verificable y conforme.

Conclusiones

Verificar con atención los requisitos relativos a la certificación ISO 9001 es fundamental para participar correctamente en los concursos.
Siguiendo esta lista de verificación, puedes afrontar los procedimientos de licitación con mayor seguridad, asegurándote de que tu certificación sea coherente, válida y reconocida.

Complaion trabaja en colaboración con Entidades de Certificación acreditadas por ACCREDIA — entre las cuales se encuentran DNV, Bureau Veritas, IMQ, SiCert y Certiquality.
Acompañamos a las empresas en cada fase del proceso: desde la preparación y revisión de la documentación, hasta la auditoría interna, y finalmente la certificación final emitida por la Entidad acreditada.

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