Come Fata Informatica ha ottenuto le certificazione PdR 125 e ISO 14001 in 6 settimane

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IT

50 e 99 dipendenti

PdR 125 e ISO 14001

6 settimane

“La piattaforma di Complaion è semplice e intuitiva, e il supporto di Marco Cortinovis, il Lead Auditor che ci ha seguiti, è stato impeccabile.”

“La piattaforma di Complaion è semplice e intuitiva, e il supporto di Marco Cortinovis, il Lead Auditor che ci ha seguiti, è stato impeccabile.”

Sara Fioretti, Coordinatore risorse e attività

Sara Fioretti, Coordinatore risorse e attività

Coordinatore risorse e attività

Fata Informatica, attiva dal 1994, è una realtà specializzata nelle tecnologie informatiche e delle telecomunicazioni, con una solida esperienza nella gestione di infrastrutture IT complesse e mission-critical. L’azienda fornisce servizi avanzati di assistenza sistemistica, Security Operations Center (SOC) e monitoraggio IT, anche attraverso la piattaforma proprietaria SentiNet³.

Collabora da anni con enti istituzionali di primo piano, tra cui il Ministero degli Affari Esteri (MAECI) e il Ministero della Difesa, ed è attiva anche nella formazione in cyber security tramite un brand dedicato.

Grazie all’elevato livello di competenza tecnologica, Fata Informatica è stata inoltre riconosciuta da Gartner tra i leader mondiali nella fornitura di soluzioni di IT Monitoring.

IL PROBLEMA

Fata Informatica si è trovata ad affrontare una duplice sfida: trasformare un impegno concreto sulla parità di genere in indicatori quantitativi misurabili e, allo stesso tempo, ottenere le certificazioni in tempi estremamente rapidi per poter partecipare a un bando strategico, senza perdere un’importante opportunità.

Molto spesso è proprio questa necessità che spinge le aziende a certificarsi velocemente, poiché le certificazioni sono sempre più richieste e chi non le possiede rischia di essere escluso.

“L’importanza di queste certificazioni, però, va oltre i requisiti per bandi e gare: offrono spunti di riflessione profondi, soprattutto la PdR 125, ma anche la ISO 14001", ha messo in evidenza Sara Fioretti, Coordinatore risorse e attività di Fata Informatica.

Il percorso, quindi, richiedeva molto lavoro e un miglioramento strutturale dell’organizzazione, da realizzare però in un arco di tempo estremamente ridotto.

Fata Informatica, infatti, opera da anni nel settore ICT, un ambito altamente specializzato e storicamente caratterizzato da una forte prevalenza maschile nelle funzioni tecniche.


Nel processo di certificazione UNI/PdR 125, l’azienda si è trovata ad affrontare una sfida comune a molte realtà tecnologiche: tradurre un impegno reale sulla parità di genere in indicatori quantitativi misurabili, in un mercato del lavoro strutturalmente sbilanciato.

La criticità principale non riguardava la cultura aziendale, le politiche interne o i processi HR — già orientati a equità, merito e inclusione — ma la difficoltà oggettiva nel reperire profili femminili altamente qualificati in ambito tecnico, spesso rari e rapidamente assorbiti dal mercato.

LA SOLUZIONE

Fatainformatica ha scelto Complaion per ottenere la Certificazione ISO 14001 e la Certificazione UNI PdR-125 (Parità di Genere) in tempistiche ristrette: il tempo a disposizione era rigidissimo: sei settimane, senza possibilità di proroghe.

L’ISO Lead Auditor e COO Marco Cortinovis ha seguito direttamente l’azienda dall’inizio alla fine, portando avanti il processo in tutte le sue fasi:

  • Organizzazione del team di lavoro: gestione in parallelo del team HR per coprire i temi relativi alla PdR-125 (es., nomina del Comitato Guida) e del team Direzionale per coprire i temi ambientali coerenti con la ISO 14001;

  • Raggiungimento della conformità: implementazione all’interno del software Complaion della modulistica e dei processi coerenti con i requisiti ISO 14001 e PdR-125;

  • Stesura delle procedure del Sistema di Gestione Ambientale (SGA) e Sistema di Gestione della Parità di Genere (SGPG): realizzazione di un set, ove possibile, integrato tra i due sistemi e pienamente conforme;

  • Calcolo degli indicatori quantitativi e qualitativi ai fini del Cruscotto UNI PdR-125: verifica del raggiungimento del punteggio minimo (60%) da parte dell’azienda, e preparazione della reportistica necessaria;

  • Audit interni: coinvolgimento dei referenti coinvolti e dei nostri Lead Auditor qualificati ISO 14001 e UNI PdR-125;

  • Audit Esterni tramite IMQ: Fatainformatica ha scelto IMQ per dare continuità ai sistemi di gestione che aveva già sviluppato per altri standard (9001, 27001, ..).

Le evidenze sono state discusse e contestualizzate tenendo conto delle caratteristiche dimensionali dell’azienda e del settore di riferimento.

Il percorso di adeguamento alla UNI PdR-125 e alla ISO 14001 è stato impostato come un processo strutturato, orientato alla comprensione dei requisiti, alla misurazione iniziale degli indicatori e alla definizione di una base di riferimento su cui lavorare nel tempo.

La certificazione è stata affrontata come strumento di governance, finalizzato a supportare decisioni future in materia di organizzazione, risorse umane e politiche di inclusione.

I RISULTATI

Nel percorso di valutazione ai fini della UNI/PdR 125, Fata Informatica ha presentato e discusso un insieme strutturato di evidenze quantitative e qualitative relative alla composizione dell’organico, alla distribuzione dei ruoli di responsabilità e alle pratiche interne adottate dall’organizzazione.

Grazie a un approccio metodico e al forte coinvolgimento delle funzioni chiave aziendali, l’azienda ha ottenuto le certificazioni UNI/PdR 125 e ISO 14001 in sole sei settimane, dimostrando una capacità organizzativa solida anche in condizioni di forte urgenza.

Per quanto riguarda la UNI/PdR 125, l’analisi ha evidenziato una presenza femminile significativa nei ruoli chiave dell’organizzazione, in particolare nelle responsabilità operative, nella prima linea di riporto al vertice e nella gestione di budget e deleghe.

I percorsi di crescita professionale risultano ora equilibrati, con avanzamenti di carriera allineati tra donne e uomini nel periodo di riferimento.

A supporto di questi risultati, Fata Informatica ha investito in modo concreto sulla cultura della parità, attraverso un programma di formazione dedicato alla UNI/PdR 125 e l’adozione di strumenti di ascolto sull’inclusività, che hanno coinvolto la maggior parte dell’organico.

Il risultato è un sistema di gestione strutturato e pronto a evolvere, capace di andare oltre il conseguimento della certificazione e di sostenere un percorso di miglioramento continuo nel tempo.

Complaion ha dimostrato che, grazie alla competenza dei suoi Lead Auditor e all’automazione dei processi della propria piattaforma, le certificazioni PdR 125 e ISO 14001 possono essere conseguite in modo efficace e snello anche in poche settimane, pur a fronte di una mole di lavoro significativa e di un necessario ripensamento strutturale dell’organizzazione.

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